Merzifon Belediyesi, kurumsal iletişimin niteliğini artırmak ve resmi yazışma süreçlerinde birliktelik sağlamak amacıyla önemli bir eğitim programına ev sahipliği yaptı. Belediye Başkan Yardımcısı Burcu Turan’ın başkanlığında, daire müdürleri ve birim sorumlularının katılımıyla gerçekleşen toplantıda, belediyelerde resmi yazışma kuralları ele alındı. Eğitimi, Mahalli İdareler Araştırma ve Geliştirme Merkezi (MİAGREM) kurucusu ve eski Mahalli İdareler Başkontrolörü Halil Memiş verdi.
Kurumsal Yazışma Kültürü Geliştiriliyor
Toplantının ana gündemini oluşturan resmi yazışma kuralları, kamu kurumlarının kurumsal kimliğini doğrudan etkileyen unsurlar arasında yer alıyor. Bu doğrultuda Merzifon Belediyesi, yazışmalarda dil birliğini sağlamak, hataları en aza indirmek ve mevzuata uygunluğu artırmak adına kurum içi farkındalık oluşturmayı hedefliyor.
Eğitimde konuşan Başkan Yardımcısı Burcu Turan, “Merzifon Belediyesi olarak, şeffaflık, etkin iletişim ve mevzuata uygun hizmet üretme ilkelerimiz doğrultusunda hareket ediyoruz. Resmi yazışma kuralları, yalnızca evrak düzeni değil; aynı zamanda vatandaşla iletişimimizin niteliğini belirleyen temel bir araçtır. Bu nedenle, bu tür eğitimlerle kurumsal yapımızı sürekli geliştirmeyi önemsiyoruz.” ifadelerini kullandı.
Halil Memiş: “Yazışmalar, Kamu Ciddiyetinin Temelidir”
MİAGREM kurucusu Halil Memiş, eğitimin sunumunda belediyelerde en sık karşılaşılan yazışma hatalarına, örnek olaylara ve mevzuat temelli uygulamalara değindi. Yazışmalarda kullanılan dilin kamu ciddiyetini ve güvenini yansıttığını belirten Memiş, şu ifadeleri kullandı: “Yazışma dili sadece teknik değil, aynı zamanda stratejik bir araçtır. Özellikle belediyeler gibi doğrudan halkla temas halinde olan kamu kurumlarında, her yazılı belgenin hem hukuki hem kurumsal bir ağırlığı vardır. Bu eğitimi Merzifon Belediyesi gibi vizyon sahibi kurumlarla yürütmek, hem bizim için hem yerel yönetimler için çok kıymetli.”
Toplantıda Neler Ele Alındı?
Toplantıda öne çıkan başlıklar şu şekilde sıralandı:
- 2025 tarihli Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in detayları
- Yazışma biçimi, imza yetkileri ve dağıtım ilkeleri
- Elektronik belge yönetim sistemlerinin etkin kullanımı
- Resmi yazışmalarda sık yapılan hatalar ve örnek çözüm önerileri
- Belediyeye özel yazışma şablonları ve imza düzenleri
Bu kapsamlı içerik sayesinde, katılımcılar hem teorik hem de uygulamalı bilgilerle donatılarak yazışmalarda standart bir kurumsal dil benimsemeye teşvik edildi.
Eğitime Katılım Yoğundu
Belediyedeki çeşitli müdürlüklerden yoğun ilgi gören toplantıya, yazışma süreçlerinde aktif rol alan birçok personel katılım sağladı. Etkileşimli geçen sunumda, katılımcılar kendi birimlerinde karşılaştıkları pratik sorunları Halil Memiş’e ileterek çözüm yolları hakkında görüş alışverişinde bulundu.
Kurumsal Gelişim Süreci Devam Edecek
Merzifon Belediyesi yetkilileri, bu tarz eğitimlerin yalnızca yazışma süreçleriyle sınırlı kalmayacağını, kamu hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesi adına benzer içerikli eğitim programlarının farklı alanlarda da sürdürüleceğini belirtti.
Toplantı sonunda Halil Memiş’e katkılarından ötürü teşekkür plaketi takdim edilirken, Başkan Yardımcısı Burcu Turan da kurum içi iletişimde şeffaflık ve yetkinliğin artırılması yönündeki bu tür organizasyonların periyodik olarak devam edeceğini vurguladı.
Merzifon Belediyesi, sadece fiziki hizmetlerde değil, kurumsal gelişim ve personel kapasitesinin artırılmasına yönelik çalışmalarıyla da örnek bir yerel yönetim profili çizmeye devam ediyor.
